Camera degli Avvocati Internazionalisti
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INFORMATIVA AGLI ASSOCIATI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 Reg. (UE) 2016/679).
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, di seguito “GDPR”, si informano tutti gli associati, in relazione ai dati personali fomiti dagli stessi, di quanto segue:
1) Titolare del trattamento e dati di contatto. Titolare del trattamento è la Camera degli Avvocati Internazionalisti, con sede legale presso lo Studio Legale Cocuzza & Associati, in Milano, Via San Giovanni sul Muro, 18, e-mail info@camerainternazionale.org.
2) Nozione di trattamento dei dati e modalità di trattamento. Per trattamento dei dati personali s’intende qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza ausilio di processi automatizzati, ed applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.(art. 4, n. 2, GDPR). Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, riservatezza, e in generale a quanto prescritto dal GDPR. Il trattamento è svolto dal legale rappresentante della Camera degli Avvocati Internazionalisti e/o dagli incaricati del trattamento nei limiti degli incarichi rispettivi, ove presenti. I dati personali verranno trattati dal titolare su supporto cartaceo e informatico.
3) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica dello stesso. I dati personali fomiti dagli associati saranno oggetto di trattamento da parte del legale rappresentante della Camera degli Avvocati Internazionalisti e dei suoi incaricati solo per quanto attiene all'attività della Camera degli Avvocati Internazionalisti ed i correlativi adempimenti fiscali e/o amministrativi. In particolare, i dati anagrafici ed il codice fiscale sono finalizzati alla tenuta del Registro degli associati, mentre il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica o pec sono utilizzati per le comunicazioni agli associati. Base giuridica del trattamento è l’adesione dell’interessato al contratto associativo.
Per quanto riguarda invece la possibilità per il Titolare del trattamento di pubblicare i dati personali forniti all’interno di un’area riservata del sito web associativo e l’invio di comunicazioni promozionali, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.
4) Comunicazione dei dati. I dati personali possono essere portati a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 3) a soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità di cui al citato punto 3).
5) Trasferimento dati. Non è prevista la possibilità per il Titolare del trattamento di trasferire dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
6) Periodo di conservazione dei dati. I dati personali di ciascun associato verranno conservati in ogni caso per la intera durata della iscrizione e per i 10 anni successivi, come previsto dalla normativa contabile e fiscale in vigore. I dati personali degli interessati relativi alla pubblicazione sul sito web associativo e per finalità promozionali saranno trattati per la intera durata della iscrizione o fino alla revoca del consenso. I dati inseriti nel Registro degli associati rimarranno nello stesso per l’intera durata dell’obbligo di conservazione del Registro medesimo, ma saranno consultabili dagli associati solo per il registro relativo all’anno in corso.
7) Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati è necessario per l'organizzazione e lo svolgimento delle attività della Camera degli Avvocati Internazionalisti e per gli adempimenti indicati ai punti 3 e 4. Pertanto, il mancato consenso al trattamento dei dati nei limiti sopra indicati ovvero la successiva revoca dello stesso o la richiesta di cancellazione dei dati o la limitazione al loro trattamento comporterà necessariamente il rigetto della domanda di iscrizione alla Camera degli Avvocati Internazionalisti per gli aspiranti associati o la cessazione della iscrizione medesima per gli associati già iscritti.
Il consenso relativo alla pubblicazione dei dati personali sul sito web associativo o per finalità promozionali è invece facoltativo e sempre revocabile, in qualsiasi momento, da parte dell’interessato.
8) Diritti dell'interessato. Il GDPR conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l'interessato ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi indicativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l'interessato ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha diritto di opporsi, per motivi legittimi al trattamento dei dati. Resta in ogni caso salvo quanto previsto al punto 7, secondo paragrafo.
9) Diritto di proporre reclamo. L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali
10) Diffusione dei dati e profilazione. I dati personali non sono soggetti a trattamenti decisionali automatizzati né a trattamenti di profilazione e neppure a diffusione.